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GEMÜ Gebr. Müller Apparatebau GmbH & Co. KG

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Assistenz des Geschäftsbereichsleiters
Ingelfingen-Criesbach
Aktualität: 14.01.2022

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14.01.2022, GEMÜ Gebr. Müller Apparatebau GmbH & Co. KG
Ingelfingen-Criesbach
Assistenz des Geschäftsbereichsleiters
Sie sind strukturiert, kommunikativ und haben Spaß, Abläufe und Prozesse zu organisieren? Dann unterstützen Sie als Assistenz (m/w/d) den Geschäftsbereichsleiter bei allen organisatorischen und administrativen Belangen und bearbeiten projektbezogene Sonderaufgaben. Dabei stehen folgende Aufgaben im Mittelpunkt Ihres Arbeitsalltags: Unterstützung des Bereichsleiters bei täglichen Arbeitsabläufen, wie etwa der Planung und Koordination von Terminen, Kundenbesuche, Meetings und Veranstaltungen Protokollierung der Besprechungsergebnisse sowie Kommunikation und Aufgabenverfolgung Aufbereitung und Erstellung von individuellen Reports, Statistiken und Präsentationen Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation Mitarbeit bei internen Projekten und Unterstützung der Projektteams Reiseplanung und Spesenabrechnung für den Geschäftsbereichsleiter Enge Zusammenarbeit mit Kollegen (m/w/d) innerhalb des Geschäftsbereichs sowie bereichsübergreifend
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne auch mit entsprechender Weiterbildung Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil Eigenschaften wie Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise treffen auf Sie zu Sie verfügen über ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in der deutschen und englischen Sprache Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen runden Ihr Profil ab

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