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Informationen zur Anzeige:
Sekretär:in/Assistenz (m/w/d) Innendienst - Schwerpunkt Einkauf
Dortmund
Aktualität: 13.12.2025
Anzeigeninhalt:
13.12.2025, Ed. Züblin AG Direktion NRW Bereich Dortmund
Dortmund
Vollzeit
Hoher Wall 7
44137 Dortmund
+49 231 950804-11
Sekretär:in/Assistenz (m/w/d) Innendienst - Schwerpunkt Einkauf
DortmundIhr Beitrag bei uns
- Unterstützung des Einkaufs in sämtlichen administrativen sowie organisatorischen Belangen (allgemeiner Schriftverkehr, Ablage, Datenbanken etc.)
- Direkter Austausch mit unseren Lieferanten und Nachunternehmern
- Vor,- Auf- und Nachbereitung sowie Versand von Ausschreibungsunterlagen
- Vorbereitung von Vergabeverhandlungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Preisspiegeln und Vergabevorschlägen
- Erstellen von Auftragsschreiben
- Recherche von öffentlichen Ausschreibungen auf gängigen Online-/Vergabeplattformen
- Selbstständige Abwicklung aller klassischen Sekretariatsaufgaben (Telefonbetreuung, Postein-/-ausgang, Korrespondenz, Terminkoordination, Reise- und Veranstaltungsorganisation, etc.)
- Erstellen von Präsentationen
- Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen
Was für uns zählt
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Freude und Talent im Umgang mit Telefonaten sowie überzeugendes und sicheres Auftreten am Telefon
- Erste Berufserfahrung im Einkauf sowie Branchenkenntnisse in der Bauwirtschaft von Vorteil
- Idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich
- Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, digitalen Tools und Datenbanken
- Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit sind für diese Position unerlässlich
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit, sowie eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Unser Mehrwert für Sie
Bei uns stehen Ihnen alle Wege offen. Es erwartet Sie ein interessantes Aufgabenfeld, die Mitarbeit in kollegialen Teams, spannende Projekte, namhafte Großbaustellen und vielfältige Weiterbildungsangebote. Profitieren Sie von den Entwicklungsperspektiven eines weltweit tätigen Baukonzerns und werden Sie Teil unseres Teams. Neben einer tarifgebundenen und leistungsgerechten Vergütung bieten wir Ihnen 30 Urlaubstage, moderne IT-Ausstattung und Altersvorsorge. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über das Onlineformular.- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Parkplatz
- kostenlose Getränke
- wettbewerbsfähige Vergütung
- Mitarbeiterrabatte
- Mobilitätsförderung
- Gesundheitsförderung
- Mitarbeiterevents
- gute Verkehrsanbindung
- Company Bike
Über uns
Ed. Züblin AG Direktion NRW Bereich DortmundIhr Kontakt zu uns
Marius LiwitzkiHoher Wall 7
44137 Dortmund
+49 231 950804-11
Berufsfeld
Technische Berufe, Ingenieurwesen
Techn. Management, Projektplanung
Fertigung, Inbetriebn., Qualitätsw.
Prozessplanung, Organisation
Business Administration
Technischer Einkauf
Einkauf, Beschaffung
Technischer Einkauf
Organisation, Verwaltung, Büro
Assistenz
Sekretariat
Bundesland
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